Beheer > system > instellingen > online betalen

Automatisch incasseren

Het schema voor het verwerken van de automatische Incasso is zelf in te stellen. Er kunnen in totaal twee schemas worden ingesteld, zodat er op twee verschillende momenten kan worden betaald. Er moet wel rekening worden gehouden met de clearing periode. Deze staat beschreven bij het verwerkproces MultiSafePay.

Voor beide betaalschemas kan een verwerkingsdag en een betalingsperiode worden ingesteld. Als de velden leeg zijn dan negeert LogiFit het veld.

Notificatie mail

Bij de start en het voltooien van een automatische incasso krijg je een notificatie mail met informatie over de incasso. De incasso zal op de dag van verwerking vanaf 21:00 uur worden gestart.

De mail bevat het aantal vorderingen en de hoogte van de incasso.

Open

Verwerkingstype

Er zijn verschillende manier van verwerkingen van de automatische incasso

0 = Maand
1 = 4-Weken: Automatisch verhoogd met 4 weken.
2 = Maandelijks: Automatisch verhoogd met 1 maand.
3 = Onvangstdata Weken: Geld op rekening (+/- 1 dag).
4 = Onvangstdata Maanden: Geld op rekening (+/- 1 dag).

0. Maand: Maandelijkse incasso op vaste dag met vaste peildatum-momenten

Je kunt hier 2 incasso momenten inrichten via onderstaande velden.

[Verwerkingsdag1], [Verwerkingsdag2] = De dag in de maand dat de incasso verwerkt moet worden.
[Peildatum1], [Peildatum2] = De peildatum van de incasso.

Keuze Peildatum

1. Laatste dag van de volgende maand. Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 31-04-2020 worden.

2. Laatste dag van de huidige maand. Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 31-03-2020 worden.

3. Eerste dag van de volgende maand. Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 01-04-2020 worden.

4. Eerste dag van de huidige maand. Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 01-03-2020 worden.

5. Verwerkingsdag: Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 15-03-2020 worden.

6. Verwerkingsdag maand vooruit: Gedrag is dan als volgt: het is 15-03-2020 en de verwerking vindt dus vanavond plaats, dan zal de “peildatum“ 15-04-2020 worden.

Open

1. 4-Weken: Automatisch verhoogd met 4 weken

2. Maandelijks: Automatisch verhoogd met 1 maand.

Optie 1 en 2 verwerken de incasso op de ingestelde verwerkingsdata. Ook de peildatum is hier handmatig in te stellen.

Onderstaand voorbeeld start 2x een automatische incasso

1. Incasso op 30-9-2023 met een peildatum t/m 15-10-2023

2. Incasso op 15-10-2023 met een peildatum t/m 30-10-2023

Nadat de incasso is verwerkt zullen de data automatisch worden opgehoogd met 4 weken of een maand.

3. Onvangstdata Weken: Geld op rekening (+/- 1 dag).

4. Onvangstdata Maanden: Geld op rekening (+/- 1 dag).

Optie 3 en 4 zorgen ervoor dat het geld ontvangen wordt op de ingestelde datum. LogiFit berekent zelf aan de hand van een verwerkingsschema de gewenste verwerkingsdatum rekening houdend met de weekenden. Ook hier is de peildatum handmatig in te stellen.

De berekening van de verwerkingsdatum is als volgt.

Voorbeeld